更新日: 2026年3月14日
収入証明書とは？種類・どこでもらえる？取得方法を解説
カードローンの審査や賃貸契約で「収入証明書を提出してください」と言われて困っていませんか？この記事では、収入証明書の種類、入手方法、必要になるケースをわかりやすく解説します。
収入証明書とは？
収入証明書とは、個人の収入額を公的に証明する書類の総称です。「収入証明書」という名前の書類が1つあるわけではなく、以下のような書類が「収入証明書」として認められています。
ポイント：提出先によって認められる書類が異なります。事前にどの書類が必要か確認しましょう。
収入証明書の種類と取得方法
| 書類名 | 入手先 | 対象者 | 費用 | 取得日数 |
|---|---|---|---|---|
| 源泉徴収票 | 勤務先（総務・経理） | 会社員・パート | 無料 | 即日〜数日 |
| 課税証明書（所得証明書） | 市区町村役場 | 全員 | 300〜400円 | 即日（窓口） |
| 確定申告書の控え | 税務署 / e-Tax | 自営業・フリーランス | 無料〜300円 | 即日〜数週間 |
| 給与明細書 | 勤務先 | 会社員・パート | 無料 | 手元にあればすぐ |
| 納税証明書 | 税務署 | 全員 | 400円 | 即日（窓口）〜数日 |
| 年金振込通知書 | 日本年金機構 | 年金受給者 | 無料 | 毎年6月に届く |
各書類の詳しい取得方法
1. 源泉徴収票
会社員・パート・アルバイトの方が最も手軽に入手できる収入証明書です。毎年12月〜1月に勤務先から発行されます。
取得手順
- 勤務先の総務部・経理部に依頼する
- 退職している場合は前の勤務先に連絡（発行義務あり）
- 紛失した場合は再発行を依頼（無料）
※勤務先は所得税法第226条により発行義務があります。拒否された場合は税務署に相談しましょう。
2. 課税証明書（所得証明書）
市区町村役場で発行される公的な所得証明書。最も汎用性が高く、ほぼ全ての提出先で認められます。
取得手順
- お住まいの市区町村役場の窓口に行く
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）を提示
- 申請書に記入して提出（手数料300〜400円）
- マイナンバーカードがあればコンビニ交付も可能（一部自治体）
注意：前年の所得を証明するもので、毎年6月頃に最新年度のものが発行可能になります。1〜5月に申請すると前々年の所得証明になります。
3. 確定申告書の控え
自営業・フリーランスの方の主要な収入証明書。確定申告の際に控えを保管しておきましょう。
紛失した場合の取得方法
- e-Taxで申告した場合：e-Taxの「メッセージボックス」からダウンロード
- 紙で申告した場合：税務署に「閲覧請求」または「開示請求」
- 閲覧は無料（スマホ撮影可）、開示請求は手数料300円
4. 給与明細書
直近2〜3ヶ月分の給与明細書が求められることがあります。手元に保管していれば最も手軽です。
注意：給与明細だけでは認められない提出先もあります。他の書類と併用を求められることがあります。
収入証明書が必要になるケース
カードローンの申込
50万円超の借入、または他社と合わせて100万円超の場合に必要（貸金業法）。50万円以下なら不要な場合が多い。
住宅ローンの申込
源泉徴収票（会社員）or 確定申告書の控え（自営業）+ 課税証明書が一般的。直近2〜3年分を求められます。
賃貸物件の契約
源泉徴収票 or 直近の給与明細が求められます。保証会社の審査で必要。
公的支援制度の申請
課税証明書や確定申告書の控えが必要になることがあります。
保育園の入園申請
保育料の算定のため、課税証明書の提出を求められます。
クレジットカードの増枠
利用限度額の引き上げ時に求められることがあります。
よくある疑問
Q. コンビニで取得できる？
マイナンバーカードがあれば、課税証明書をコンビニのマルチコピー機で取得できる自治体が増えています。対応状況はお住まいの自治体のウェブサイトで確認してください。
Q. 転職したばかりで源泉徴収票がない場合は？
前の勤務先に源泉徴収票の発行を依頼しましょう。転職先では入社時にも求められることがあります。どうしても入手できない場合は課税証明書で代替可能です。
Q. 無職・専業主婦の場合は？
課税証明書（非課税証明書）を市区町村役場で取得できます。所得がゼロであることを証明する書類として使えます。
Q. 代理人が取得できる？
課税証明書は委任状があれば代理人でも取得可能です。源泉徴収票は本人のみ。確定申告書の控えも原則本人のみです。